html模版KPMG提供全方位 電子發票解決方案
安侯資訊顧問總經理陳秋正(左起)、安侯稅務服務部副營運長陳志愷、稅務服務部執業會計師黃素貞、安侯資訊顧問高級顧問師林克任、安侯資訊顧問經理謝寶琳合影。圖/安侯建業提供 根據財政部統計,統一發票每年印製高達115億張,交易金額達新臺幣33兆元,消耗大量紙張,對地球環境造成不小負擔。為推動無紙化政策並宣導節能減碳,財政部積極導入電子發票,但也對營業人產生巨大影響。

為此,KPMG安侯建業聯合會計師事務所特別舉辦「無紙化時代-營業人如何面對未來使用電子發票之挑戰」研討會,期能提供營業人全方位的電子發票對應解決方案。

KPMG安侯建業稅務投資部副營運長陳志愷表示,不僅臺灣,電子發票在美國與歐盟已行之有年,而中國大陸也準備推動電子發票制度,顯見發票無紙化、雲端化已成未來趨勢。同時,營業人使用電子發票,不但能避免增加依從成本,並且可響應節能減碳愛地球的社會責任。

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KPMG安侯建業稅務投資部執業會計師黃素貞則指出,財政部積極推動電子發票,未來企業將面臨統一發票系統、內控內稽制度、營業稅申報與人員訓練等4大構面的挑戰。

首先是系統導入,黃素貞表示,營業人須根據本身企業規模大小、開立發票的對象等層面,評估現有的系統是否能與財政部電子發票整合服務平臺介接,並且瞭解是否能與企業資源規劃系統(ERP)進行整合;若整合不順或無法整合,就要評估是否開發新系統,或有無其他解決方案。

其次是內稽內控制度。黃素貞說,過去發票開立之後,無需上傳至整合服務平臺,但現在不僅需要上傳存證,連發生發票作廢、折讓退回以及空白未使用之字軌號碼也要傳輸,與以前作業程序完全不同,因此,營業人應重新檢視或訂定相關作業程序,以符合相關稅法及稅捐機關管理憑證辦法的規範。

再者是營業稅申報。黃素貞指出,電子發票整合服務平臺與營業稅申報系統屬於兩種不同的系統,營業人開立電子發票明細及取得電子進項憑證明細,雖已存證於電子發票整合服務平臺,但申報營業稅時仍須檢附並彙整不同類型發票後辦理營業稅申報。

最後是人員訓練。由於整合服務平臺缺乏商業邏輯與會計原則的檢查功能,因此不僅是資訊人員,包含財務、會計人員在內,皆應參與導入電子發票系統的相關訓練,對於未來電子發票系統使用,以及配合內部相關作業修訂,及營業稅申報等,內部人員的宣導與訓練,將是電子發票能否順利導入的重要關鍵。

營業人須及早規劃因應

為落實無紙化政策,財政部修訂統一發票使用辦法,明年起停止核準營業人以電子計算機開立統一發票,現已核準使用電子計算機開立統一發票的營業人雖尚可使用,但為推動電子發票,電子計算機統一發票屆期將落日,實際落日期間,財政部將視實際輔導及使用狀況另行核定。

黃素貞說明,現在對電子計算機發票的營業人而言,評估及解決現有發票系統,使其能直接與財政部電子發票整合服務平臺介接,已經是刻不容緩的首要任務。她也建議,營業人應及早規劃及擬定使用電子發票的因應措施,以利電子發票系統及相關作業能及時順利地運作,迎接全面電子發票時代的來臨。

安侯資訊管理顧問公司總經理陳秋正則補充,企業四聲道擴大機推薦內部資訊人員須對電子發票的導入相關法令有一定程度瞭解,才可確保系統導入的正確性。

然而據瞭解,部分企業目前並無相關資訊人員深入研究電子發票導入的對應解決方案,或已嘗試導入,但仍遭遇一些問題。陳秋正在此呼籲企業主及早因應,以避免無法於時效內完成導入電子發票的情況發生。

(工商時報)



關鍵字:財政部、營業


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